Die heutigen Drucker haben meist eine spezielle Ausrüstung, um schneller und effizienter zu arbeiten. Die großen Geräte, die in den Büros zur Verfügung stehen, besitzen durch den enormen Verschleiß oft keine hohe Lebensdauer. Je mehr ein Drucker genutzt wird, desto häufiger werden auch Ersatzteile benötigt. Dazu gehören neben unterschiedlichen Fixiereinheiten auch die Einzugsrollen oder die Separation Pads. Auch die für die Patronen oder Toner vorgefertigten Halterungen können nach längerer Anwendung Schaden nehmen. Bei den Ersatzteilen für den Drucker ist es wichtig, sich dieses Zubehör direkt vom Hersteller zu besorgen.

Jedes Gerät besitzt zwar einen ähnlichen Aufbau, jedoch sind die Teile meist völlig unterschiedlich. Insbesondere die Netzteile und die Netzwerkkarten werden von verschiedenen Marken individuell gefertigt. Die Reparatur aus eigener Kraft vorzunehmen, ist nicht immer möglich. Ein Drucker ist zu komplex aufgebaut, um gerade im Inneren Fehler zu finden. Handelt es sich jedoch um Schrauben oder Abdeckungen am Äußeren des Druckers, können Amateure selbst Reparaturen vornehmen.